Description du poste
Le ou la responsable des moyens généraux est le représentant ou la représentante de la directrice du projet hôtelier, du patrimoine, de la logistique et de l’environnement à l’HPR.
Il assure l’encadrement et la coordination de l’ensemble des moyens généraux de l’HPR :
- Services logistiques : transport, restauration, linge et tenues professionnelles
- Services techniques TCE et gestion des intervenants extérieurs avec, en particulier, la responsabilité du suivi des maintenances réglementaires et obligatoires propres à un établissement public de santé
- Entretien et bionettoyage hors secteurs de soins
- Transport et parc de véhicules
- Espaces verts
- Sécurité anti-malveillance et sécurité anti-incendie
Le ou la responsable exerce une responsabilité managériale sur une équipe composée de 30 professionnels. Il/elle peut s’appuyer sur 2 cadres intermédiaires et un référent services techniques.
Il/elle aura plusieurs projets structurants à accompagner, en lien avec le directeur délégué de l’hôpital, la directrice du PROPALE, et le directeur.
Il/elle participe au comité de direction de l’HPR, piloté par le directeur délégué. Il/elle rend compte en particulier en F3SCT de l’avancée des thèmes et sujets sous sa responsabilité.
Missions principales
- Le ou la responsable définit, organise et contrôle l’adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l’établissement
- Il/elle planifie, organise et pilote l’ensemble des activités d’hôtellerie en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies
- Il/elle planifie, organise et pilote les activités et les moyens concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance, en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais et des règles de l’achat public (en lien avec la direction des achats du GHT)
- Il/elle supervise la sécurité incendie et assure une mission de conseil et de formation auprès des équipes
Activités annexes – principaux projets à la date de publication du poste
Missions transversales :
- Le ou la responsable des moyens généraux apporte son expertise et son appui au travail initié à l’échelle de la direction commune sur l’évaluation de l’ensemble des prestations logistiques et techniques avec comme objectif de trouver, à l’échelle de la direction commune, la meilleure organisation au meilleur coût en externalisant, internalisant ou en prestation mixte sur l’ensemble du périmètre logistique et technique
- Il/elle est responsable de la traduction en calendrier, planning opérationnel et budget prévisionnel des orientations stratégiques impactant le schéma directeur immobilier et donc le plan de financement global pluriannuel de l’hôpital
- Il/elle aura une mission managériale importante après une période d’instabilité, à la fois pour les équipes placées sous sa responsabilité, mais aussi pour restaurer de la confiance et de la fluidité au quotidien avec les cadres et les responsables de service
Logistique :
- En lien avec l’équipe de direction, un projet de réorganisation de la fonction bionettoyage a été annoncé et doit entrer, en septembre 2026, dans sa phase opérationnelle : réunir les équipes d’entretien hors soins et soins, améliorer la qualité de le prestation, révision des fréquences de passage et mise en place d’un contrôle de la qualité de la prestation
- Un projet autour de la restauration est à construire : l’objectif est d’évaluer la possibilité de reprise par Bullion de la restauration de Chevreuse, externalisée à un prestataire. Cela suppose comme préalable des travaux pour passer la production en liaison froide. Un appui méthodologique externe sera sollicité pour poser les bases et les jalons de ce projet
Patrimoine :
- Les unités de soins sont vétustes et n’offrent pas le confort hôtelier attendu d’un hôpital pédiatrique. Le schéma directeur immobilier est en cours d’actualisation. Dans l’attente de ce projet structurant, plusieurs opérations visant à améliorer le confort hôtelier sont à suivre et décliner, dans le respect du calendrier et du budget prévisionnels
- Une vigilance particulière est à avoir sur le carnet de maintenance en raison des règles spécifiques s’appliquant à un hôpital et d’équipements à risque : atelier de la marche, balnéothérapie, air liquide
Sécurité :
- Il/elle est responsable, sur son domaine, de l’actualisation et du suivi des plans de gestion de crise, de continuité et de reprise d’activité
- Il/elle est le référent sécurité de l’établissement
Autres détails
Profil recherché
| Compétences |
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir un plan / programme d’investissement
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’actions et en moyens de réalisation
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
| Savoir Etre |
- Loyauté institutionnelle, savoir rendre-compte
- Communication orale, savoir créer du lien, être un manager bienveillant dans le respect des échéances et des missions de chacune et chacun
- Intérêt pour des missions transversales à la fois stratégiques et essentielles pour le confort et le quotidien des hospitalisés et des personnels
- Curiosité intellectuelle pour appréhender des thématiques larges et diversifiées malgré l’appui des équipes de référence des hôpitaux de la direction commune
EVOLUTION POSSIBLE / PASSERELLES
En fonction du parcours individuel et des objectifs de chaque candidat.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions de recrutement(rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières, travail en équipe, seul, en contact du public, déplacement) : poste en forfait cadre, temps plein, avec de nombreux contacts internes et externes.
Risques professionnels identifiés : travail sur écran, gestion de plusieurs priorités en simultané, contraintes budgétaires à respecter
Protections individuelles éventuelles : équipements de protection individuelle à disposition pour les services techniques et les secteurs logistiques.
Conditions de recrutement :
Ce poste transversal requiert avant tout une capacité managériale et un intérêt pour la diversité des missions à exercer. Les connaissances techniques et réglementaires peuvent facilement s’acquérir mais une expertise sur un ou plusieurs domaines du poste serait un avantage. Le SSIAP 3 serait un très gros avantage.
L’HPR de Bullion étant situé en zone rurale, il est indispensable d’avoir un véhicule personnel pour s’y rendre.
Poste ouvert à la mobilité aux fonctionnaires et possibilité de recrutement sur contrat à durée indéterminée (période d’essai de 4 mois, renouvelable une fois).
Envoyer CV et LM, accompagnés des éventuelles attentes salariales à M. Jérôme SONTAG, directeur (jsontag@ght78sud.fr)
Description de l'établissement
Qui sommes-nous, en quelques mots ?
L’Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation de BULLION est situé à 15 km de Rambouillet, dans le département des Yvelines.
Dans un environnement verdoyant, au cœur de la vallée de Chevreuse, il dispose d’une équipe pluriprofessionnelle accueillant des patients âgés de la naissance à 17 ans et soignant toutes les pathologies (sauf psychiatrie et cardiologie) dans le champ des soins médicaux et de réadaptation (SMR).
• Grands brûlés
• Hemato oncologie
• Affection de l’appareil locomoteur
• Affection du système respiratoire et du système nerveux
• Affection du système digestif, métabolique et endocrinien
• Orthopédie, neuro-orthopédie
La capacité d’accueil de l’HPR est de 92 lits en Hospitalisation complète et de 10 places en hospitalisation de jour.
L’Etablissement prend en charge l’enfant dans sa globalité, il dispose ainsi de :
• Un plateau médico technique équipé d’une notamment d’une piscine et d’un gymnase
• Une Maison d’Education Thérapeutique
• Une unité d’enseignement (de la maternelle au lycée).
• Une maison des familles pouvant loger les parents qui désirent rester auprès de leur enfant.
Les + du HPR :
• Crèche du personnel accueillant les enfants de moins de 3 ans aux horaires adaptés aux soignants
• Possibilité de logements à proximité de l’Etablissement (loyers modérés) et logement temporaire (un an maximum) dans l’enceinte de l’hôpital.
• Offre de formation continue diversifiée, possibilité de promotion professionnelle
• Comité de Gestion des Offres sociales ( CGOS) en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
• Concours réguliers pour l’accession au statut de titulaire de fonction publique hospitalière
• Proche des grands axes routiers ( A10) et du RER B
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel.
Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique ? Rencontrez-nous !
Notre site internet : www.hpr-bullion.fr
Vous pouvez aussi nous retrouver sur Instagram et Facebook !